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怎樣聘請企業法律顧問?

時間:2013-12-19 14:17:36 來源:

根據現行法規,具有《企業法律顧問執業證》者,證明其具有擔任企業專職法律顧問的資格,可以為與其建立勞動關系的工作單位提供日常法律顧問服務。但不得面向社會提供訴訟案件有償代理服務。企業法律顧問的主要執業范圍是為企業擔任專職法律顧問,如果企業要建立長效法律管控機制,建議聘請具有企業法律顧問資格的專職企業法律顧問。

  1、為什么要聘請法律顧問?

  我國正逐步成為一個法制比較成熟的國家。法制化必然導致國家法律體系的紛繁復雜,法律事務的處理已經成為一項理論性、技術性都非常強的專業活動,客觀上要求法律事務需要由法律專業人士來處理。法律顧問(包括律師、企業法律顧問和法律工作者)正是這種社會分工和社會需求的產物。

  實踐證明,由具備一定法律知識和工作經驗的法律顧問來處理法律事務,既可以防范法律糾紛,也可以更好地解決法律糾紛,最大限度地避免或降低經濟損失,有效地保障公民、法人的合法權益。

  2.哪些人具有擔任法律顧問的資格?

  根據我國目前的情況,有三類人可以擔任法律顧問:

  第一類是律師。即通過國家司法部全國律師考試或全國司法考試者并在律師事務所執業的人。這類人員具有較強的法律專業知識,能夠勝任政府、企業、公民、社會團體的法律顧問工作。具有代理各類案件的權利。其執業權利受《中華人民共和國律師法》保障和調整。

  第二類是企業法律顧問,即通過國家司法部、人事部、國資委組織的全國企業法律顧問執業資格考試,持有《企業法律顧問執業資格證書》的人員。這類人員可以擔任各類公司、企業的專職法律顧問,這類人員如未獲得律師執業資格或者法律服務者執業資格,不允許面向社會提供有償法律服務。企業法律顧問的執業權利受《企業法律顧問管理辦法》、《國有企業法律顧問管理辦法》等規章的保障和調整。

  第三類是法律服務工作者,即獲得司法部法律服務工者執業資格者可進行面向社會的有償法律服務。根據國家有關規定,具有企業法律顧問、公證員資格者可以免試申請法律服務工作者執業證書。法律服務工作者的執業機構是法律服務所。證書由各省市司法局簽發。法律服務工作者的執業范圍與律師相比有所限制,主要是刑事案件方面,即不得代理刑事自訴案件以外的刑事案件。法律服務工作者的執業權利受司法部《基層法律服務工作者管理辦法》的保障和調整。


    3、哪些情況需要聘請法律顧問?

  從總體上講,下列兩種情況下應當聘請法律顧問:
    一是從事一般的民事活動,主要指公民、法人依法處分自己的人身權、財產權等民事權利。如:權利的取得、轉讓、交易、許可使用,合同的訂立、履行,商務談判等等。這種情況下聘請法律顧問,是為了防范法律糾紛,一方面可以盡可能地避免、減少糾紛,另一方面確保在糾紛發生時使自己處于最有利的法律地位。在公司上市、股票發行等特定法律事務中,法律法規要求由法律顧問和律師事務所介入,也正是出于這種“防患于未然”的考慮。

  二是處理已經發生的糾紛。糾紛的發生是矛盾激化的結果,解決糾紛需要具備相應的法律專業知識和處理糾紛的豐富經驗,在充分了解利弊、權衡得失的基礎上才能確定恰當的解決方案和解決途徑。這種情況下聘請法律顧問,是為了最大限度地爭取利益、減少損失,更好地維護自身的合法權益。

  防范糾紛和解決糾紛都非常重要。尤其是防范糾紛,常常不被重視。而實際上,防范糾紛往往可以取得事半功倍的效果。

  4、企業為什么要聘請法律顧問?

  企業聘請法律顧問擔任法律顧問,是在企業和法律顧問之間建立了一種長期、穩定、密切的服務關系,主要好處是:(1)有利于企業隨時得到法律服務;(2)有利于法律顧問更全面地了解企業的情況,使其提供的法律服務更具針對性和準確性;(3)經過長期合作,使雙方更加適應對方的工作方式和工作特點,便于在工作中更好地相互配合;(4)長期、穩定、密切的服務關系能夠激發法律顧問更強的責任心,為企業提供更優質的法律服務。

  目前,我國企業聘請法律顧問的方式有三種:

  第一種是在企業內部設立專職企業法律顧問的。其優點是專職企業法律顧問屬于企業員工編制,易管理,對企業忠忠誠度較高,有利于保守企業商業秘密,同時可以展開連續性法律顧問工作,并介入公司管理,在法律事務的事前預防和風險控制上有突出優勢,代理訴訟時相對社會律師,企業支付的費用較低。但相對社會律師而言,有的企業法律顧問在訴訟經驗上略有欠缺。我國現在推行企業法律顧問制度(尤其國有大中型企業),要求從事這一職業的人員須獲得《企業法律顧問執業資格證書》。

  第二種方式是聘請在律師事務所或者法律服務所執業和律師、法律工作者擔任法律顧問。律師和法律工作者職業法律服務者,因此,在訴訟經驗上較強。但相對企業法律顧問而言,成本較高,由于服務于多個主體,對某一企業關注的時間相對較少,對企業經營管理不熟悉。

  第三種方式是混合方式,即內設專職法律顧問與外聘律師擔任常年法律顧問相結合的方式。這種方式綜合了企業內部法律顧問和外部律師的優點,形成互補。


企業可以根據自己的實際情況,決定聘請法律顧問的方式。

  5、哪些情況應當要求所聘請的法律顧問提供法律服務?

  (1)需要作出決定或決策時,應當要求法律顧問提供法律意見。尤其是當決定或決策以書面形式表達的,更應當慎重對待;比如簽訂合同、制訂規章制度、發出通知等,應當事前征求法律顧問的意見,并應當要求法律顧問對合同、規章制度、通知等書面文件予以審查,以避免可能發生的糾紛。

  (2)發生問題或糾紛時,應當要求法律顧問協助處理。對于較小的問題,應當從中發現管理漏洞,制訂更為完善的措施,預防同類問題的再次發生。對于涉及自身利益的重大問題和糾紛,應當注意調查取證,在權衡利弊得失后制定切實可行的方案,積極應對,妥善處理。

  6、企業如何選擇合適的法律顧問?

  (1) 面向社會提供訴訟案件有償代理服務的法律顧問應當在律師事務所(或法律服務所)執業,并持有省級司法廳(局)頒發并年檢注冊的《律師執業證》或《法律服務工作者執業證》,持該兩證書者可為企事業單位或社會公眾提供有償的案件代理服務(注意:法律服務工作者不得代理刑事自訴案件以外的其他刑事案件)。

  根據現行法規,具有《企業法律顧問執業證》者,證明其具有擔任企業專職法律顧問的資格,可以為與其建立勞動關系的工作單位提供日常法律顧問服務。但不得面向社會提供訴訟案件有償代理服務。企業法律顧問的主要執業范圍是為企業擔任專職法律顧問,如果企業要建立長效法律管控機制,建議聘請具有企業法律顧問資格的專職企業法律顧問。

  (2)根據本企業業務特點,考察法律顧問的業務專長是否與本企業業務相近或相關。

  (3)根據需要辦理的法律事務,考察法律顧問是否具備相應的業務專長。

  (4)根據需要辦理的法律事務,考察法律顧問是否曾經辦理過類似法律事務。

  7、怎樣確定法律顧問費?

  關于法律顧問費的支付標準,除少數省市有指導性意見外,大多采取協商收費的辦法。一般說來,每家事務所都有自己的收費標準,法律顧問費因事務所的不同和具體承辦法律顧問的不同而不同,有的差距還比較大。

  確定法律顧問費時,首先要考慮當地法律顧問費的平均水平,其次要考慮法律顧問本人和所在事務所的實際情況。一般說來,法律顧問本人的學歷、資歷、從事法律顧問工作的時間、以往的工作業績、事務所的業績、可能提供的保障條件等都是影響法律顧問費的重要因素。

  8、聘請法律顧問應當履行哪些手續?


(1)與法律顧問所在的事務所簽訂法律顧問服務合同;注意,不要與個人簽訂法律顧問或者案件代理合同。

  (2)根據法律顧問服務合同的約定向事務所支付法律顧問費,并由事務所出具發票;

  (3)根據法律顧問服務合同的約定,向法律顧問出具辦理法律事務必需的授權委托書。

  9、怎樣正確處理與所聘請的法律顧問之間的工作關系?

  一般說來,委托人與所聘請的法律顧問之間是一種平等、合作的工作關系。

  在辦理法律事務的過程中,法律顧問應當及時、主動地與委托人聯系,及時向委托人報告有關法律事務辦理的進展情況及已經發生和可能發生的各種問題。對于那些非常規性的問題,應當征求委托人的意見;對于影響委托人切身利益的重大問題,應當在向委托人闡明利弊得失后由委托人自行決定。

  委托人也應當對法律顧問的工作給予必要的配合,主要包括:向法律顧問陳述全面、真實的情況,及時提供相應的文件資料,按照法律顧問服務合同的約定向法律顧問提供辦案費用和便利條件等等。

  在辦理法律事務的過程中,委托人和法律顧問的目的是一致的。在法律問題上,委托人應當多考慮法律顧問的意見;在利弊得失和利益取舍方面,法律顧問應當尊重委托人的意愿。只有雙方互相尊重、互相信任,建立良好的工作關系應當不是一件困難的事。

  10、與所聘請的法律顧問發生爭議應如何處理?

  (1)一般應當先向該法律顧問所在的事務所反映,由該事務所協調處理。

  (2)委托人也可以向該法律顧問所在的律師協會或者法律工作者協會投訴,由協會協調處理。

  (3)委托人也可以向人民法院起訴,依照司法程序維護自己的合法權益。

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